Quando un’azienda decide di assumere una segretaria tradizionale (full-time o part-time) per la gestione delle telefonate, solitamente si orienta verso la scelta di una figura a tempo pieno, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, in questo caso però, ci saranno dei momenti in cui la segretaria NON riuscirà a garantire una copertura telefonica totale, ad esempio durante le pause pranzo, nelle ore serali o durante i fine settimana. E come tutti gli imprenditori sapranno, non è insolito ricevere telefonate importanti proprio “fuori orario”.

Come anche in caso di malattia o di ferie, molte aziende optano per l’utilizzo di una segreteria telefonica, con la quale invitano i clienti a richiamare negli orari di apertura. Per quanto all’apparenza la segreteria telefonica possa sembrare uno strumento utile, studi dimostrano che circa il 63% dei chiamanti infatti riaggancia prima di lasciare un messaggio in segreteria, preferendo interfacciarsi con un essere umano piuttosto che con una macchina. Una cifra tutt’altro che indifferente, se pensiamo che a ogni telefonata persa potrebbe corrispondere una potenziale perdita di un cliente.

Scegliere una Segretaria Virtuale ti consente di risparmiare più del 70% dei costi legati all’assunzione di una segretaria tradizionale, perché paghi solo le ore effettive di lavoro svolte per la gestione delle tue telefonate ed in base al pacchetto scelto.

Risparmi sui costi legati all’assunzione di un dipendente (ferie, malattia, TFR, contributi INPS, ecc.) e al mantenimento di un ufficio fisico (utenze e attrezzatura).

Puoi contare su una professionista già formata: ti basterà fornirle tutte le informazioni necessarie a svolgere il suo lavoro e potrai iniziare subito a delegarle la gestione del tuo numero telefonico.

Infine, lavorare con una Segretaria Virtuale ti garantisce una collaborazione flessibile, che può variare in base ai tuoi carichi di lavoro: se per un mese hai scelto un pacchetto standard, un altro mese puoi ridurre o aumentare il numero di telefonate da gestire senza alcun problema.

Un’Assistente Virtuale può aumentare la tua produttività?

Chi ha un’attività in proprio è spesso in prima persona ad occuparsi di rispondere al telefono, raccogliere dati e richieste dei clienti, fornire informazioni sui propri servizi, stilare preventivi o aggiornare l’agenda appuntamenti.

Troppe cose da fare, non trovi?

L’ Assistente Virtuale può occuparsi di queste attività al posto TUO. Il valore aggiunto deriva dalla possibilità di farti aiutare da un’Assistente Virtuale, alleggerendo e semplificando il tuo carico di lavoro. Il suo compito sarà quello di rispondere al telefono e risolvere le varie richieste ed i problemi dei tuoi contatti telefonici.

Tutte le attività secondarie che ti tolgono tempo prezioso possono essere tranquillamente delegate ad un’Assistente Virtuale. TU, invece, potrai finalmente avere il tempo necessario per focalizzarti su ciò che davvero conta: concentrarti maggiormente sul raggiungimento degli obiettivi di fatturato, sullo sviluppo del proprio business o nel costruire un rapporto di fiducia con i propri clienti. Solo così potrai aumentare la tua produttività in maniera consistente. Inolre una segretaria a distanza sempre connessa si integra perfettamente con l’impiego di una segretaria in sede, e permette a quest’ultima di concentrarsi meglio sul suo lavoro senza essere interrotta dal telefono che squilla continuamente.

COME FUNZIONA SEGRETARIA 365?

Grazie ad un servizio di segretariato remoto progettato su misura per ogni esigenza, la segretaria a distanza di Segretaria365 gestirà per te le telefonate, gli appuntamenti, raccogliere i dati del cliente e archiviarli al posto tuo, descrive l’attività della tua azienda e tutte le richieste dei tuoi clienti, con la massima professionalità ed efficienza, permettendoti di essere sempre reperibile per chi ti cerca.

Il supporto di un Segretaria365 che filtrerà le chiamate ti permetterà di dedicarti al tuo business senza pensieri o lasciarti libero di godere al meglio del tuo tempo e ti terrà costantemente informato sulle comunicazioni ricevute tramite email o sms.

PERCHE’ SCEGLIERE SEGRETARIA365

Scegliere Segretaria365 per la propria segreteria virtuale vuol dire optare per un sistema sicuro ed efficace che riduce il tempo perso passato al telefono per gestire tutte le chiamate. Ecco i vantaggi di utilizzare Segretaria365, la nuova segreteria virtuale:

Risparmio

Puoi migliorare l’organizzazione della tua attività e del tuo tempo che ti permetterà di avere vantaggiosi risparmi economici, riducendo i costi fissi di gestione, di struttura e di personale:

• Nessuna persona da assumere.
• Nessun problema per la gestione del personale.
• Possibilità di orari personalizzabili h24 (sabato, domenica, festivi, fuoriorario).
• Telefonate gestite da professionisti.

Flessibilità

Abbiamo diverse tipologie di pacchetti ad abbonamento, consumo e personalizzati, troviamo insieme la formula migliore adatta alle singole esigenze ed utilizzi il servizio solo quando ti serve.

Professionalità

Il nostro personale, serio e altamente qualificato, sarà a disposizione per gestire ed organizzare il tuo servizio al meglio. L’attivazione è immediata e il team che risponde ESCLUSIVAMENTE dall’Italia è operativo da lunedì al sabato dalle 08:00 alle 20:00.

DOVE VIENE UTILIZZATA SEGRETARIA365?

La gestione delle chiamate in entrata tramite segreteria virtuale è un servizio che è necessario e funzionale per tutte le attività che non vogliono perdere nessuna chiamata ricevuta.

Nell’era del sempre e ovunque connessi la reperibilità telefonica è un valore imprescindibile e un segno distintivo di attenzione nei confronti dei clienti!

Il nostro servizio di segretariato a distanza è pensato per rendere la vita più semplice a:

Avvocati, Notai, Commercialisti, Agenti, Medici, Imprenditori, Manager, Artigiani, Amministratori, Aziende, Agenzie, Istituti di credito, Caf e Patronati, Concessionarie, Officine, Magazzini, Ingrossi, Ecommerce, Televendite ecc..

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Stai pensando alla tua attività e come risolvere il problema delle chiamate telefoniche quando sei impegnato o fuori ufficio?

Contatta segretaria365.net e ti affideremo la segretaria a distanza adatta alle tue esigenze!